Datenschutzerklärung
Stand: 7. Oktober 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für Affiliaty ist die Legutko & Sattler OHG, vertreten durch Michel Sattler und Marek Legutko, Saynhofstr. 23, 56276 Großmaischeid, Deutschland. E-Mail: michel@stickerhood.de, Telefon: 0151 15342130.
Diese Erklärung betrifft affiliate.deinvereins.shop. Für Käufe im Onlineshop gelten dessen gesonderte Datenschutzhinweise.
2. Aufruf und Sicherheit
Beim Zugriff verarbeiten Server und Anwendung technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, Browserinformationen sowie Fehler- und Sicherheitsereignisse. Dies dient der Bereitstellung, Fehlerbehebung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, funktionsfähiger Betrieb. Technisch notwendige Cookies sind unter Cookies erläutert. Analyse- und Werbetracking sind in Affiliaty nicht eingebunden.
3. Partnerkonto
Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse, Organisationsname und -art, Shopzuordnungen, Berechtigungen, Kontostatus sowie Anmelde- und Sicherheitsdaten. Passwörter werden als Hash gespeichert. Daten erhalten wir von dir und von berechtigten Administratoren, die deinen Zugang und deine Zuordnungen einrichten. Die Verarbeitung dient der Durchführung der Partnerschaft und der sicheren Kontoverwaltung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei einem Vertrag mit der betroffenen Person und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei der Verwaltung von Ansprechpartnern einer Organisation.
4. Bestellungen und Provisionen
Angeschlossene Shopify-Shops übermitteln serverseitig Bestell-, Produkt-, Kollektions-, Storno- und Erstattungsinformationen. Gespeichert werden insbesondere technische Kennungen, Bestellnummern, Artikelbezeichnungen, Mengen, Preise, Währung, Zeitpunkte und abrechnungsrelevante Korrekturen. Diese Daten werden den berechtigten Partnerkonten zugeordnet. Der Webhook-Empfang filtert die Daten auf die benötigten Felder; Kundenadressen und Kunden-E-Mail-Adressen werden daraus nicht in den Provisionsdatensatz übernommen.
Zwecke sind die Berechnung und Nachvollziehbarkeit vereinbarter Provisionen sowie die Vermeidung doppelter Buchungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzlich erforderliche Abrechnungsnachweise.
5. Zahlungsdaten und Belege
Für Auszahlungen verarbeiten wir IBAN, Kontoinhaber oder PayPal-E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Abteilungsname, Betrag, Zahlungsart, Referenz und Status. Bei einer Anfrage werden die damaligen Zahlungsdaten zur Nachvollziehbarkeit festgehalten. Eingereichte Belege, Prüfhinweise und Prüfergebnisse werden der Auszahlung zugeordnet. Lade nur erforderliche Angaben hoch und entferne nicht benötigte Angaben zu unbeteiligten Personen.
Die Verarbeitung dient Abrechnung, Zahlung und Nachweisführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO). Belege sind nur dem zugehörigen Nutzer und berechtigten Administratoren zugänglich. Bei der tatsächlichen Zahlung verarbeiten die beteiligten Banken bzw. PayPal die erforderlichen Zahlungsdaten nach ihren eigenen Datenschutzinformationen; Affiliaty führt derzeit selbst keine automatische Überweisung aus.
6. Fristprüfung und menschliche Prüfung
Das System berechnet Provisionsstände, Haltefristen und Belegfristen nach hinterlegten Regeln. Nicht fristgerecht freigegebene Belege können weitere Auszahlungsanfragen automatisch pausieren. Login und Upload bleiben möglich. Administratoren prüfen Belege und Einwände. Bei fehlerhaften Zuordnungen oder einer aus deiner Sicht unberechtigten Pause kannst du eine menschliche Überprüfung über den oben genannten Kontakt verlangen.
7. Empfänger und Dienstleister
Zugriff erhalten berechtigte Mitarbeiter bzw. Administratoren, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist, sowie eingesetzte Hosting- und IT-Dienstleister im Rahmen des Betriebs. Soweit erforderlich, werden hierfür Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO benötigt. Shopify ist die Quelle der angeschlossenen Shopdaten; Banken und PayPal wirken bei externen Zahlungen mit. Gesetzlich erforderliche Weitergaben können an Behörden, Steuerberatung oder andere zur Abrechnung berechtigte Stellen erfolgen.
Beim Folgen externer Links verlässt du Affiliaty. Für dortige Verarbeitungen gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters. Die serverseitige Shopify-Anbindung ist keine Einbindung von Shopify-Werbetracking im Browser.
8. Speicherdauer
Kontodaten werden für die Dauer der Partnerschaft und soweit anschließend für deren Abwicklung erforderlich verarbeitet. Für Abrechnungen und Belege gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Sicherheits- und Protokolldaten dürfen nur solange vorgehalten werden, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Maßgebliche Kriterien sind Vertragsabwicklung, gesetzliche Pflichten sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen. Eine Kontosperre oder Belegfreigabe löscht Daten nicht automatisch. Löschanfragen werden unter Berücksichtigung dieser Anforderungen geprüft.
9. Deine Rechte
Du hast im gesetzlichen Umfang Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bei Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Nutze dafür den oben genannten Kontakt.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Rheinland-Pfalz: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
10. Erforderliche Angaben
Ohne erforderliche Konto- und Zuordnungsdaten kann kein persönlicher Zugang geführt werden. Ohne korrekte Zahlungsdaten kann keine Auszahlung erfolgen. Ob und welche Belege erforderlich sind, ergibt sich aus der jeweiligen Partnervereinbarung und den gesetzlichen Anforderungen.
Nachweis der AGB-Zustimmung
Bei der Zugangseinrichtung speichern wir deine ausdrückliche Zustimmung zu den AGB zusammen mit deinem Nutzerkonto, dem Zeitpunkt, dem Bestätigungstext und der bestätigten Fassung. Dies dient der Dokumentation der Vertragsgrundlage und dem Nachweis der Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Nachweisbarkeit vertraglicher Vereinbarungen. Die Speicherung erfolgt für die Vertragsdauer und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordern.